Impressum und Datenschutz – was ist Pflicht?

Wichtiger Hinweis

Diese Seite ist ein praktischer Überblick und keine Rechtsberatung. Welche Angaben du genau brauchst, hängt von deiner Rechtsform, deinem Beruf und deiner Website ab. Wir schreiben keine Rechtstexte – im Zweifel frag deine Rechtsberatung, deine Kammer oder deinen Berufsverband.

Impressum: was typischerweise hineingehört

Rechtsgrundlage ist vor allem § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz). Übliche Angaben:

• Name – bei Firmen mit Rechtsform und vertretungsberechtigter Person
• Anschrift, unter der du Post erhältst – ein Postfach reicht in der Regel nicht
• schneller Kontaktweg: E-Mail-Adresse und ein zweiter direkter Weg, meist eine Telefonnummer
• Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder Wirtschafts-Identifikationsnummer, falls du eine hast
• Registereintrag (z. B. Handelsregister mit Nummer), falls vorhanden
• Aufsichtsbehörde, Kammer und Berufsbezeichnung, wenn dein Beruf zulassungspflichtig oder reglementiert ist

Datenschutzerklärung: was typischerweise hineingehört

Sie beschreibt, was mit den Daten der Besucher passiert (Art. 13 DSGVO). Übliche Abschnitte:

• wer verantwortlich ist und wie man dich erreicht
• welche Daten beim Aufruf anfallen (z. B. Server-Protokolle beim Hosting) und wozu
• Kontakt per E-Mail oder Telefon: was mit den Angaben geschieht
• eingebundene Dienste wie Karten, Videos oder Buchungslinks – nur das, was wirklich da ist
• wie lange gespeichert wird
• die Rechte der Besucher (Auskunft, Berichtigung, Löschung …) und das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
• eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten, falls du eine Person benennen musst oder benannt hast

Je weniger fremde Dienste deine Website lädt, desto kürzer und einfacher wird die Datenschutzerklärung. Mehr dazu: Website ohne Cookie-Banner.

Wo beides stehen muss

• ☐ auf jeder Seite erreichbar, meist als Link in der Fußzeile
• ☐ klar benannt, z. B. „Impressum“ und „Datenschutz“ – nicht versteckt hinter „Info“
• ☐ mit höchstens zwei Klicks zu finden, auch am Handy
• ☐ immer aktuell: neue Adresse, neuer Dienst, neue Telefonnummer → Text anpassen

Was oft vergessen wird

• der alte Link zur EU-Plattform für Online-Streitbeilegung: Die Plattform wurde zum 20. Juli 2025 eingestellt – den Hinweis entfernen oder prüfen lassen
• veraltete Gesetzesnamen in alten Texten – heute heißt es DDG und TDDDG
• Hinweis zur Verbraucherschlichtung, wenn du an Verbraucher verkaufst und die Voraussetzungen dafür erfüllst
• Social-Media-Profile: Auch dort brauchst du als Unternehmen meist eine Anbieterkennzeichnung, oft per Link auf dein Impressum

Wer schreibt die Texte?

Du – mit einem seriösen Generator, über deine Kammer oder deinen Verband oder mit deiner Rechtsberatung. Wir bauen die Texte, die du lieferst, ordentlich in die Website ein: eigene Seiten, Links in der Fußzeile, am Handy gut lesbar. Weil Sitemuno-Websites ohne Tracker und ohne fremde Schriften auskommen, gibt es in der Datenschutzerklärung meist weniger zu beschreiben.

Nicht im Preis

• Domain und Hosting – laufen auf deinen Namen, du bezahlst sie direkt beim Anbieter
• Fotos – lieferst du; auf Wunsch nutzen wir lizenzfreie Bilder
• Online-Terminbuchung, Shops mit Zahlung und Formulare, die Daten an einen Server senden
• Rechtsberatung und das Verfassen von Rechtstexten (Impressum, Datenschutzerklärung lieferst du, wir bauen sie ein)
• bezahlte Werbung. Eine bestimmte Platzierung bei Google kann niemand seriös zusagen – wir auch nicht.

Häufige Fragen

Nächster Schritt

Du hast deine Texte schon oder holst sie dir aus einem Generator? Dann schick uns deine Stichpunkte – im kostenlosen Erstgespräch planen wir deine Website.

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